Источник: http://1s-ufa.ru/tags/1c-roznitsa-apteka
Структура розничной сети
Розничная сеть может состоять из любого количества магазинов, в которых осуществляется розничная и оптовая продажа товаров. Каждый магазин, в свою очередь, может иметь несколько складов, часть из которых используется для хранения товаров, другие — в качестве торговых залов. Торговые залы также могут иметь выделенные по учету отделы, представленные в программе отдельными складами. Розничные продажи в торговых залах магазинов могут оформляться на одном или нескольких рабочих местах кассиров.
Описанная выше структура сети поддерживается информационными базами, созданными на основе конфигурации «1С:Розница. Аптека». Программа предоставляет возможность работы в режиме распределенных информационных баз на двух уровнях: по магазинам и по рабочим местам кассира.
- Распределенная информационная база (РИБ) по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами с разделением документооборота. В главном узле распределенных информационных баз консолидируется информация по всем магазинам сети.
- РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой, обеспечивающий автономную работу касс.
Обмен данными может производиться автоматически или инициироваться пользователем.
Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов распределенной информационной базы из главного узла конфигурации «1С:Розница. Аптека».
Учет операций по нескольким организациям
В конфигурации «1С:Розница. Аптека» наряду с многомагазинным учетом реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.
В системе реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложенияустанавливается для каждой организации. В момент продажи товара торговый зал (склад) и организация автоматически определяются номенклатурной группой, к которой товар принадлежит. Это делает возможным оформление продаж от имени нескольких организаций, использующих различные системы налогообложения.
Учет торговых операций в конфигурации «1С:Розница. Аптека» ведется в одной валюте — в рублях.
Ведение справочника номенклатуры
Программа позволяет вести учет продажи товаров и услуг неограниченного количества видов. Для каждого вида товаров может быть указана детализация ведения учета складских запасов — уровень номенклатурной позиции или с учетом ее характеристик. Для вида номенклатуры определяются шаблоны ценников и этикеток, необходимых для представления товара в торговом зале.
Для каждой учетной позиции предоставляется возможность хранить данные об артикуле, единице измерения, наборах упаковок, ставке НДС, стране происхождения товара. Пользователь может ввести описание товара и сохранить его изображение, а также определить виды дополнительных реквизитов и сведений о товаре, которые нужно хранить в системе.
Ведется раздельный учет движения и продажи товаров, закупленных от поставщика, и наборов, собранных непосредственно в магазине.
В программе ведется учет аналогов товаров, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному средству или товару.
Программа поддерживает технологию штрихового кодирования товара, предоставляя пользователю возможность сохранения информации о коде производителя или генерации внутреннего штрихового кода как для штучного, так и весового товара. Программа хранит и распознает штриховые коды различных типов: CODE 128, CODE 39, EAN 128, EAN 13, EAN 8.
Управление ценообразованием
В конфигурации «1С:Розница. Аптека» поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп магазинов или каждого магазина отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.
При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.
Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени.
В конфигурации «1С:Розница. Аптека» ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса.
Конфигурация «1С:Розница. Аптека» предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий и ситуаций:
- количества товара в чеке;
- суммы чека;
- времени покупки;
- вида дисконтной карты покупателя;
- личных данных покупателя;
- количества купленного товара;
- суммы покупки;
- подарок при покупке набора товаров и др.
Условия предоставления скидки вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные схемы как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога накопления, учет подарочных сертификатов. Скидки рассчитываются автоматически или по команде пользователя.
Учет товародвижения
Конфигурация поддерживает учет следующих операций с товарами:
- Заказ поставщику;
- Заказ на перемещение;
- Поступление от поставщика;
- Сборка товаров;
- Реализация в розницу и мелким оптом;
- Перемещение товаров между магазинами;
- Перемещение между складами одного магазина;
- Инвентаризация;
- Оприходование;
- Списание;
- Передача между организациями.
Документы поступления и реализации могут оформляться с использованием ордерной схемы в соответствии с настройками магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада. Фактическая же операция с товарным остатком на складе производится документами Расходный ордер на товары или Приходный ордер на товары. Перемещения между складами одного магазина производятся с помощью отдельного документа Ордер на перемещение.
Программа поддерживает схему централизованного снабжения розничной сети со склада управляющей системы с помощью документов Заказ на перемещение и Перемещение товаров. Перемещения между магазинами всегда производятся по ордерной схеме для обеспечения правильных товарных остатков по каждому из магазинов.
Поступление товара от поставщика в конфигурации «1С:Розница. Аптека» оформляется на основе накладной поставщика, сопровождающей поставку, или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю представляется отчет об исполнительности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о расхождениях при поставке товара или несвоевременности поступления товара.
Заказы на перемещение и заказы поставщику могут быть составлены менеджером магазина на основе анализа продаж и остатков товара в торговом зале и на складах магазина.
Реализованы схемы автоматического распределения товаров по отделам магазина: при фактическом приеме товара оператор может распределить поставку по отделам (складам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.
Конфигурация «1С:Розница. Аптека» позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут производиться с указанием причины производимого действия. Отчет в разрезе аналитик хозяйственных операций предоставляет пользователю детальную информацию о размерах и причинах потерь при ведении торговой деятельности.
Оформление продаж
Конфигурация «1С:Розница. Аптека» предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж потоковым методом. Интерфейс РМК реализован в режиме обычного приложения и адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет ограничить возможности кассира только допустимыми операциями в соответствии с принятой на предприятии технологией ведения кассовых операций. Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе или принтере документов ЕНВД.
Поддержаны операции возврата товаров от покупателя в течение рабочего дня и после закрытия кассовой смены. При возврате автоматически формируется пакет необходимых документов.
Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина.
Управление персоналом магазина
В конфигурации «1С:Розница. Аптека» поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продаж с указанием продавца, обслужившего покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.
Анализ деятельности предприятия
В конфигурации «1С:Розница. Аптека» формируется более 30 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.
Работа с торговым оборудованием
Конфигурация «1С:Розница. Аптека» позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене, а также с нефискальными принтерами документов в случае применения ЕНВД. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков и кассовых ордеров на подключенных ленточных принтерах.
Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.
Поддерживается работа и с другими видами используемого в розничной торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием для поддержки технологии штрихкодирования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, принтеры штрихкодов и весы с возможностью печати этикеток.
Интеграция с внешними информационными системами
В конфигурации «1С:Розница. Аптека» поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурациями «Управление аптечной сетью» и «Управление торговлей». При совместном использовании эти конфигурации выступают в роли управляющих систем, которые поставляют в конфигурацию «1С:Розница. Аптека» нормативно-справочную информацию. Конфигурация «1С:Розница. Аптека» обеспечивает оперативный учет операций в розничных точках аптечной сети.
В конфигурации «1С:Розница. Аптека» поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия», редакция 2.0. При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в конфигурации «1С:Розница. Аптека». Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» обеспечивает регламентный учет операций.